Wir suchen ab sofort für unsere interdisziplinäre Frühförderstelle Schweinfurt eine
Verwaltungsfachkraft / Assistenz der Leitung (m/w/d)
in Teilzeit (35 Std. / Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre
Verwaltungsfachkraft / Assistenz der Leitung (m/w/d) Frühförderstelle Schweinfurt
Unser Verein
Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung im organisatorischen, administrativen Bereich
- Vorbereitung und Unterstützung laufender Controlling Prozesse
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Abrechnungen der Frühförderleistungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung von Unterlagen für Gremien
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung während Sitzungen
- Auswertung von Daten
- Verwaltung personeller Angelegenheiten
- Aktenablage
- Terminkoordination
Ihr Profil
- Einschlägige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Assistenzbereich
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel)
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie
- Kommunikative Kompetenz
- Selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheiden
- Vergütung nach AVR Diakonie Bayern
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten in einem modernen sozialen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Familienbudget/Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Beihilfeversicherung
- Wertzeitkontenmodell
- Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglich
- Angenehmes Arbeitsklima
Bewerben Sie sich jetzt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich online und werden Sie Teil unseres Teams.
Haben Sie noch weitere Fragen? Gerne beantwortet Ihnen diese unsere zuständige Einrichtungsleiterin Frau Alfes unter der Telefonnummer 09721/47329-0.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
